2–5 октября 2018
     Санкт-Петербург, Россия
     Конгрессно-выставочный центр "Экспофорум"
English version
До мероприятия 311 день

Условия участия

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО УЧАСТИЮ***
в международной выставке по судостроению и развитию
инфраструктуры континентального шельфа
OFFSHORE MARINTEC RUSSIA 2018
Экспофорум, Санкт-Петербург, 2–5 октября 2018 г.

***Действительно при подаче заявки и оплате авансового платежа до 31 декабря 2017г.

Скачать условия участия

Заявка на участие в выставке

Заявка на участие в выставке
для бюджетных организаций и учебных заведений


On-Line регистрация

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Организация, желающая принять участие в выставке на нижеприведенных условиях, направляет Организатору заявку не позднее 31 декабря 2017 года, после чего она регистрируется в качестве Экспонента. На основании заявки Организатор направляет Экспоненту проект договора и счет на оплату.

 

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет 21 500 рублей, в том числе НДС 18%, и включает размещение информации об Экспоненте в Официальном каталоге, 1 экземпляр каталога, 2 аккредитации, 1 приглашение на официальный прием, обеспечение пропускного режима и регистрации посетителей.

Экспонент имеет право представить на своем стенде coэкспонентов, которые должны соблюдать настоящие Условия участия и оплатить регистрационный сбор в размере 21 500 рублей, в том числе НДС 18%.

СМИ не имеют права выступать соэкспонентами. При нарушении предусматривается штраф в размере регистрационного сбора (21 500 рублей), который взимается с Экспонента, на стенде которого размещена экспозиция СМИ.

 

АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Сотрудники, работающие на стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить бейдж (аккредитационную карточку), дающий право прохода на территорию выставочного комплекса и работу в пределах стенда. Дополнительные аккредитации можно заказать в Секретариате, стоимость каждой дополнительной аккредитации – 826 рублей, в том числе НДС 18%.

 

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Экспонент на свое усмотрение может заказать необорудованную или оборудованную выставочную площадь. Минимальный размер необорудованной выставочной площади – 15 кв. м, оборудованной – 9 кв. м.

Стоимость необорудованной выставочной площади включает: предоставление выставочной площади; общевыставочную рекламу; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования).
При заказе необорудованной площади обязательна оплата источника электроэнергии.

Стоимость стандартно оборудованной площади (необорудованная площадь + Shell-схема тип 2 )  включает:  предоставление выставочной площади и Shell-схемы тип 2, состоящей из стеновых панелей по периметру, ковролина, фризовой панели с надписью до 12 знаков с каждой открытой стороны стенда, корзины для мусора – 1 шт, вешалки настенной – 1 шт, светильника энергосберегающего на каждые 4 кв.м. – 1 шт., источника электроэнергии до 2 кВт; 1 стола и 2 стульев, розетки 1,5кВт, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов).

Стоимость участия для коммерческих участников

Площадь / Даты

До 31 декабря 2017 г.

Необорудованная площадь

13 100 рублей / 1 кв.м.

Стандартно оборудованная площадь (необорудованная площадь+Shell-схема тип 2)

15 200 рублей / 1 кв.м.

Стоимость выставочной площади для российских бюджетных организаций, научно-исследовательских и учебных заведении при оплате с расчетных счетов указанных учреждений, руб./кв. м:

Площадь / Даты

До 31 декабря 2017 г.

Необорудованная площадь

10 600 рублей / 1 кв.м.

Стандартно оборудованная площадь (необорудованная площадь+Shell-схема тип 2)

12 700 рублей / 1 кв.м.

Все цены включают НДС 18%.  

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.

 

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость заочного участия – 34 650 (в т.ч. НДС 18%) включает:

  • размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге;
  • размещение материалов Экспонента на стенде «Заочного участия».

Внимание!

  • Организатор оставляет за собой право изменить стоимость участия в выставке в случае введения новых или повышения действующих ставок налогов и сборов, изменения конъюнктуры рынка, а также в иных случаях, объективно влияющих на повышение стоимости услуг.
  • При необходимости Организатор оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

 

НАЦЕНКИ 

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью наценки составляют:

  • за площадь, открытую с 2-х сторон (угловая)         10%
  • за площадь, открытую с 3-х сторон (полуостров)    15%
  • за площадь, открытую с 4-х сторон (остров)            20%

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью необходимо учесть следующее:

  • площадь, открытая с 2-х сторон (угловая), должна быть не менее       18 м²
  • площадь, открытая с 3-х сторон (полуостров), должна быть не менее  36 м²
  • площадь, открытая с 4-х сторон (остров), должна быть не менее         54 м² 

 

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета, но не позднее 31 декабря 2017 года

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 31 августа 2018 г.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент. Организатор вправе аннулировать регистрацию организации в качестве Экспонента, не подтвердившей оплату в установленные сроки.

 

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

В случае отказа Экспонента от участия в выставке или уменьшения выставочной площади, денежные средства, оплаченные Экспонентом, не возвращаются.
Отказ оформляется в письменном виде.

 

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Официальный каталог Offshore Marintec Russia 2018 издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от Экспонентов. Информация публикации (наименование, координаты, краткое описание – 50-60 слов) на русском и английском языках предоставляется в электронном виде не позднее 31 августа 2018 г.

Внимание! Если Ваша деятельность подлежит лицензированию, в информации должен быть указан номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.

 

РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

Стоимость проезда и проживания представителей Экспонента в связи с проведением выставки не включена в регистрационный сбор и оплачивается Экспонентами самостоятельно.

 

По вопросам участия в выставочной экспозиции Offshore Marintec Russia 2018
просьба обращаться:

ООО «Выставочное объединение «РЕСТЭК»
197110, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 12 лит.А


САРНОВСКАЯ  Татьяна Николаевна
тел.: +7 (812) 320 6363, доб. 7304, e-mail: offshore@restec.ru

ГАЙДОВСКАЯ Наталья
тел.: +7 (812) 320 6363, доб. 7271, e-mail: geo@restec.ru

Наверх