2–5 октября 2018
     Санкт-Петербург, Россия
     Конгрессно-выставочный центр "Экспофорум"
English version
Мероприятие завершено

Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в международной выставке по судостроению
и развитию инфраструктуры континентального шельфа

OFFSHORE MARINTEC RUSSIA 2018

Экспофорум, Санкт-Петербург, 2–5 октября 2018 г.

Заявка на участие в выставке

Заявка на участие в выставке для бюджетных организаций и учебных заведений

Скачать условия участия

On-Line регистрация

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Организация, желающая принять участие в выставке на нижеприведенных условиях, направляет Организатору заявку не позднее 24 августа 2018 года, после чего она регистрируется в качестве Экспонента. На основании заявки Организатор направляет Экспоненту проект договора и счет на оплату.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет 21 500 рублей, в том числе НДС 18%, и включает размещение информации об Экспоненте в Официальном каталоге (электронный вариант), 2 аккредитации, 1 приглашение на официальный прием, обеспечение пропускного режима и регистрации посетителей.

Экспонент имеет право представить на своем стенде coэкспонентов, которые должны соблюдать настоящие Условия участия и оплатить регистрационный сбор в размере 21 500 рублей, в том числе НДС 18%.

СМИ не имеют права выступать соэкспонентами. При нарушении предусматривается штраф в размере регистрационного сбора (21 500 рублей), который взимается с Экспонента, на стенде которого размещена экспозиция СМИ.

АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Представители Экспонента, а также соэкспонентов, работающие на стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить бейдж (аккредитационную карточку), дающий право прохода на территорию выставочного комплекса и работу в пределах стенда. Дополнительные аккредитации можно заказать в Секретариате, стоимость каждой дополнительной аккредитации – 826 рублей, в том числе НДС 18%.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Экспонент на свое усмотрение может заказать необорудованную или оборудованную выставочную площадь.

Минимальный размер

  • необорудованной выставочной площади – 15 кв. м,
  • оборудованной – 9 кв. м.

Стоимость необорудованной выставочной площади включает: предоставление выставочной площади; общевыставочную рекламу; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования).

При заказе необорудованной площади обязательна оплата источника электроэнергии.

Стоимость стандартно оборудованной площади (необорудованная площадь + Shell-схема тип 2 )  включает:  предоставление выставочной площади и Shell-схемы тип 2, состоящей из стеновых панелей по периметру, ковролина, фризовой панели с надписью до 12 знаков с каждой открытой стороны стенда, корзины для мусора – 1 шт, вешалки настенной – 1 шт, светильника

энергосберегающего на каждые 4 кв.м. – 1 шт., источника электроэнергии до 2 кВт; 1 стола и 2 стульев, розетки 1,5кВт, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов).

Стоимость выставочной площади для коммерческих организаций, руб./кв. м:

Площадь / Даты

Стоимость

Необорудованная площадь

16 100 рублей/ 1 кв.м

Стандартно оборудованная площадь (необорудованная площадь+Shell-схема тип 2)

18 200 рублей/ 1 кв.м

Стоимость выставочной площади для российских бюджетных организаций, научно-исследовательских и учебных заведении при оплате с расчетных счетов указанных учреждений, руб./кв. м:

Площадь / Даты

Стоимость

Необорудованная площадь

13 000 рублей/ 1 кв.м

Стандартно оборудованная площадь (необорудованная площадь+Shell-схема тип 2)

15 100 рублей/ 1 кв.м.

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.

При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.

Все цены включают НДС 18%. 

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Заочное участие – 34 650 рублей (в т.ч. НДС 18%)

Стоимость заочного участия включает:

- размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге;

- размещение материалов Экспонента на стенде «Заочного участия».

  • Организатор оставляет за собой право изменить стоимость участия в выставке в случае введения новых или повышения действующих ставок налогов и сборов, изменения конъюнктуры рынка, а также в иных случаях, объективно влияющих на повышение стоимости услуг.
  • В случае изменения ставки НДС РФ, стоимость услуг подлежит пересчету в соответствии со ставкой НДС, действующей на день оказания услуг.
  • При необходимости Организатор оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

НАЦЕНКИ

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью наценки составляют:

  • за площадь, открытую с 2-х сторон (угловая)   - 10%
  • за площадь, открытую с 3-х сторон (полуостров)  - 15%
  • за площадь, открытую с 4-х сторон (остров)  - 20%

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью необходимо учесть следующее:

  • площадь, открытая с 2-х сторон (угловая), должна быть не менее 18 м²
  • площадь, открытая с 3-х сторон (полуостров), должна быть не менее 36 м²
  • площадь, открытая с 4-х сторон (остров), должна быть не менее 54 м²

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 31 августа 2018 г.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент. Организатор вправе аннулировать регистрацию организации в качестве Экспонента, не подтвердившей оплату в установленные сроки.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

В случае отказа Экспонента от участия в выставке или уменьшения выставочной площади, денежные средства, оплаченные Экспонентом, не возвращаются. Отказ оформляется в письменном виде.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Официальный каталог Offshore Marintec Russia 2018 издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от Экспонентов. Информация публикации (наименование, координаты, краткое описание – 50-60 слов) на русском и английском языках предоставляется в электронном виде не позднее 31 августа 2018 г.

Внимание! Если Ваша деятельность подлежит лицензированию, в информации должен быть указан номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.

Стоимость проезда и проживания представителей Экспонента в связи с проведением выставки не включена в регистрационный сбор и оплачивается Экспонентами самостоятельно.  

По вопросам участия в выставке российских участников:

ООО «Выставочное объединение «РЕСТЭК»
197110, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 12 лит.А


САРНОВСКАЯ  Татьяна Николаевна
тел.: +7 (812) 320 6363, доб. 7304, e-mail: offshore@restec.ru

ГАЙДОВСКАЯ Наталья
тел.: +7 (812) 320 6363, доб. 7271, e-mail: geo@restec.ru

Официальным партнером ООО «ВО «РЕСТЭК» является ООО «РесЭкспо» 

Наверх