Октябрь, 2018
     Санкт-Петербург, Экспофорум
English version
Мероприятие завершено
ФОТООТЧЕТ 2016СПИСОК УЧАСТНИКОВ КАТАЛОГ 

При поддержке:

все партнеры »


Генеральный спонсор


Официальный спонсор

 


 

Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в международной выставке по судостроению и развитию
инфраструктуры континентального шельфа
OFFSHORE MARINTEC RUSSIA 2016
Экспофорум, Санкт-Петербург, 4–7 октября 2016 г.

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Компания, желающая принять участие в выставке на нижеприведенных условиях, направляет в Секретариат заявку не позднее 25 августа 2016г., после чего она регистрируется в качестве Экспонента. На основании заявки Секретариат направляет Экспоненту проект договора и счет на оплату.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет 19 500 рублей, в том числе НДС 18%, и включает размещение информации о компании в Официальном каталоге, 1 экземпляр каталога, 2 аккредитации, 1 приглашение на официальный прием, обеспечение пропускного режима и регистрации посетителей.

Экспонент имеет право представить на своем стенде coэкспонентов, которые должны соблюдать настоящие Условия участия и оплатить регистрационный сбор в размере 19 500 рублей, в том числе НДС 18%.

СМИ не имеют права выступать соэкспонентами. При нарушении предусматривается штраф в размере регистрационного сбора (19 500 рублей, в том числе НДС 18%), который взимается с Экспонента, на стенде которого размещена экспозиция СМИ.

АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Сотрудники, работающие на стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить бейдж (аккредитационную карточку), дающий право прохода на территорию выставочного комплекса и работу в пределах стенда. Дополнительные аккредитации можно заказать в Секретариате, стоимость каждой дополнительной аккредитации – 826 рублей, в том числе НДС 18%.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Экспонент на свое усмотрение может заказать необорудованную или оборудованную выставочную площадь. Минимальный размер необорудованной выставочной площади – 15 кв. м, оборудованной – 9 кв. м.

Стоимость необорудованной выставочной площади включает предоставление выставочной площади, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, уборку проходов и мест общего пользования, вывоз мусора из специально отведенных мест. Подвод электричества и расход электроэнергии оплачиваются отдельно.

Стоимость стандартно оборудованной площади включает: выставочную площадь, стеновые панели по периметру, ковролин, фризовую панель с надписью до 10 знаков с каждой открытой стороны стенда, корзину для мусора – 1 шт, вешалку настенную – 1 шт, спот 100Вт на каждые 4 кв.м. - 1 шт., источник электроэнергии до 2 кВт; 1 стол и 2 стула, розетки 1,5кВт, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов).

Стоимость участия для коммерческих участников:

Площадь/ Даты

01.06.2016 – 25.08.2016 

Необорудованная площадь

13 200 рублей/ 1 кв.м.

Оборудованная площадь

15 290 рублей/ 1 кв.м.

Стоимость участия для российских государственных, научно-исследовательских и учебных заведений:

Площадь/ Даты

01.06.2016 – 25.08.2016 

Необорудованная площадь

10 550 рублей/ 1 кв.м.

Оборудованная площадь

12 640 рублей/ 1 кв.м.

Все цены включают НДС 18%.  

Заочное участие – 31 500 (в т.ч. НДС 18%)

Стоимость заочного участия включает:

  • размещение информации о своей компании в официальном каталоге;
  • размещение своих материалов на стенде «Заочного участия».

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.

Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является ООО «Рейт Норс Вестерн»

Секретариат оставляет за собой право изменить стоимость участия в выставке в случае введения новых или повышения действующих ставок налогов и сборов, изменения конъюнктуры рынка, а также в иных случаях, объективно влияющих на повышение стоимости услуг.

При необходимости Организатор оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

НАЦЕНКИ 

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью наценки составляют:

  • за площадь, открытую с 2-х сторон (угловая)     10%
  • за площадь, открытую с 3-х сторон (полуостров)    15%
  • за площадь, открытую с 4-х сторон (остров)        20%

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью необходимо учесть следующее:

  • площадь, открытая с 2-х сторон (угловая), должна быть не менее 18 м²
  • площадь, открытая с 3-х сторон (полуостров), должна быть не менее 36 м²
  • площадь, открытая с 4-х сторон (остров), должна быть не менее 54 м² 

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 31 августа 2016 г.

В стоимость   договора    не   включается   транспортировка    и    страховка    имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент. Секретариат вправе аннулировать регистрацию компании в качестве Экспонента, не подтвердившей оплату в установленные сроки.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке или уменьшения выставочной площади, денежные средства, оплаченные Экспонентом, не возвращаются.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Официальный каталог Offshore Marintec Russia 2016 издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от Экспонентов. Информация публикации (наименование, координаты, краткое описание – 50–60 слов) на русском и английском языках предоставляется в электронном виде не позднее 31 августа 2016 г.

Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом,  направляются в адрес Секретариата вместе с информацией в каталог.

 

РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ И КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА

Стоимость проживания не включена в регистрационный сбор и оплачивается участниками отдельно. Для сопровождающих лиц будет организована культурная программа, включающая посещение достопримечательностей Санкт-Петербурга и его окрестностей. Полная информация будет доступна на официальном сайте мероприятия www.offshoremarintec-russia.ru после 15 июля 2016 г. 

Наверх